À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques structurées entre elles, via le réseau Peppol. Les factures au format PDF envoyées par e-mail ou via une plateforme ne seront plus conformes à la législation, il est donc crucial d’anticiper cette évolution dès aujourd’hui.
Pourquoi cette réforme ?
Cette mesure fait partie d’une stratégie européenne visant à moderniser les échanges commerciaux, renforcer la lutte contre la fraude à la TVA et améliorer l’efficacité administrative. Elle s’inscrit notamment dans le cadre de la directive européenne 2014/55/UE et rejoint l’obligation de facturation électronique instaurée entre entreprises et pouvoirs publics depuis mars 2024.
Qui est concerné ?
- Toutes les entreprises belges ayant un numéro de TVA et facturant d’autres entreprises assujetties en Belgique sont concernées.
- L’obligation ne s’applique pas aux factures B2C (clients particuliers), mais vous devez recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
- Quelques exceptions sont prévues (faillite, régime forfaitaire, opérations exonérées), mais elles sont limitées.
Comment ça fonctionne concrètement ?
- Format structuré (généralement XML ou UBL) compatible avec les logiciels comptables, pas de PDF.
- Transmission via Peppol, un réseau sécurisé et interopérable utilisé dans toute l’Europe.
- Automatisation : plus de saisies manuelles, moins d’erreurs, gain de temps, meilleur suivi, archivage numérique, rapidité des workflows .
Des aides financières pour accompagner la transition
- Déduction pour investissements numériques portée à 20 % dès 2025.
- Déduction fiscale majorée de 120 % pour les petites PME et indépendants entre 2024 et 2027, applicable aux frais d’abonnement à un logiciel de facturation électronique.
Comment vous préparer ?
| Étapes clés | Détails |
|---|---|
| 1. 🚀 Audit logiciel | Vérifiez si votre solution actuelle supporte Peppol et les formats structurés. |
| 2. Choix d’un logiciel adapté | Optez pour un logiciel conforme. |
| 3. Mise en place dès 2025 | Connectez-vous au réseau, testez les envois/réceptions, formez votre équipe. |
| 4. Communication avec vos partenaires | Informez vos clients et fournisseurs pour une transition fluide. |
OkiOki : votre allié pour la facturation Peppol
Pour répondre pleinement à ces exigences, j’ai choisi de travailler avec le logiciel OkiOki, un prestataire Peppol certifié. Avec OkiOki :
- Vous créez, envoyez et recevez vos factures électroniques structurées via Peppol.
- La plateforme centralise votre flux documentaire, remplaçant PDF et processus manuels.
- Vous bénéficiez de la déduction fiscale de 120 % sur l’abonnement OkiOki.
- Résultat : une administration simplifiée, un gain de temps et la conformité assurée dès 2026.
✅ En résumé
- 1er janvier 2026 : la facturation électronique en mode structuré via Peppol devient obligatoire pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA.
- PDF & papier : out.
- Avantages : gain de temps, moins d’erreurs, meilleure sécurité, traçabilité accrue.
- Aides disponibles : déduction 20 % (investissements) + bonus 120 % (logiciel).
- OkiOki, logiciel certifié, vous permet d’entrer en conformité facilement et de profiter des allègements fiscaux.
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